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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2026/3/21)
試題一(25分)
閱讀下面敘述,回答問(wèn)題1至問(wèn)題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
[說(shuō)明]
某系統(tǒng)集成商B最近正在爭(zhēng)取某鋼鐵公司A的辦公網(wǎng)絡(luò)遷移到外地的項(xiàng)目。李某是系統(tǒng)集成商B負(fù)責(zé)捕捉項(xiàng)目機(jī)會(huì)的銷(xiāo)售經(jīng)理,鮑某是系統(tǒng)集成商B負(fù)責(zé)實(shí)施的項(xiàng)目經(jīng)理。由于以往項(xiàng)目銷(xiāo)售經(jīng)理的過(guò)度承諾給后續(xù)的實(shí)施工作帶來(lái)了很大困難,此次鮑某主動(dòng)為該項(xiàng)目做售前支持。該辦公網(wǎng)絡(luò)遷移項(xiàng)目的工作包括鋼鐵公司A新辦公樓的綜合布線、局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)升級(jí)、機(jī)房建設(shè)、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的閉路監(jiān)控系統(tǒng)等5個(gè)子系統(tǒng)。鋼鐵公司A對(duì)該項(xiàng)目的招標(biāo)工作在2006年8月4日開(kāi)始。該項(xiàng)目要求在2006年12月29日完成,否則將嚴(yán)重影響鋼鐵公司A的業(yè)務(wù)。
時(shí)間已到2006年8月8日,鋼鐵公司A希望系統(tǒng)集成商B能在8月15日前能夠提交項(xiàng)目建議書(shū)。鋼鐵公司A對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度非常關(guān)注,這是他們選擇集成商的重要指標(biāo)之一。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)、鋼鐵公司A的實(shí)際情況和現(xiàn)有的資源,鮑某組織制定了一個(gè)初步的項(xiàng)目計(jì)劃,通過(guò)對(duì)該計(jì)劃中項(xiàng)目進(jìn)度的分析預(yù)測(cè),鮑某認(rèn)為按正常流程很難達(dá)到客戶(hù)對(duì)進(jìn)度的要求。擬訂的合同中將規(guī)定對(duì)進(jìn)度的延誤要處以罰款。但是銷(xiāo)售經(jīng)理李某則急于贏得合同,希望能在項(xiàng)目建議書(shū)中對(duì)客戶(hù)做出明確的進(jìn)度保證,首先贏得合同再說(shuō)。鮑某和李某在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度承諾的問(wèn)題上產(chǎn)生了分歧,李某認(rèn)為鮑某不幫助銷(xiāo)售拿合同,鮑某認(rèn)為李某亂承諾對(duì)以后的項(xiàng)目實(shí)施不負(fù)責(zé)任。本著支持銷(xiāo)售的原則,鮑某采取了多種措施,組織制訂了一個(gè)切實(shí)可行的進(jìn)度計(jì)劃,雖然其報(bào)價(jià)比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手略高,但評(píng)標(biāo)委員會(huì)認(rèn)為該方案有保證,是可行的,于是系統(tǒng)集成商B中標(biāo)。系統(tǒng)集成商B中標(biāo)后,由其實(shí)施部負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施。
[問(wèn)題1](12分)
在制訂進(jìn)度計(jì)劃時(shí),鮑某可能會(huì)采取哪些措施使制訂的進(jìn)度計(jì)劃滿(mǎn)足客戶(hù)的要求?
[問(wèn)題2](8分)
實(shí)施項(xiàng)目的系統(tǒng)集成商B目前的組織類(lèi)型是什么?如何改進(jìn)其項(xiàng)目的組織方式?如何改進(jìn)其項(xiàng)目管理的流程?如何降低管理外地項(xiàng)目的成本?
[問(wèn)題3](5分)
在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,負(fù)責(zé)售前工作的李某應(yīng)繼續(xù)承擔(dān)哪些工作?
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1、1)加強(qiáng)溝通管理,積極與客戶(hù)溝通全面收集項(xiàng)目需求,將項(xiàng)目需求,項(xiàng)目范圍與甲方進(jìn)行確認(rèn);加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)溝通,增進(jìn)項(xiàng)目成員之間的了解,便于項(xiàng)目開(kāi)展,知識(shí)分享。2)按照業(yè)務(wù)范圍和流程,對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)行定義。3)對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)順序進(jìn)行排列。4)按照項(xiàng)目工期,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行預(yù)測(cè),估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間。5)制訂進(jìn)度計(jì)劃。6)明確項(xiàng)目里程碑,和關(guān)鍵的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、項(xiàng)目階段。7)運(yùn)用進(jìn)度表、流程圖、網(wǎng)絡(luò)圖等進(jìn)度管理工具對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行分析,并做好與甲方的確認(rèn)。8)開(kāi)展項(xiàng)目例會(huì)、進(jìn)度報(bào)告會(huì)等會(huì)議,分階段做好進(jìn)度控制。9)在項(xiàng)目進(jìn)度中做好質(zhì)量保證。10)制訂變更管理計(jì)劃,做好變更控制。2、扁平組織結(jié)構(gòu)。
項(xiàng)目組織方式改進(jìn):針對(duì)身兼數(shù)職的情況,對(duì)組織進(jìn)行崗位職責(zé)細(xì)化,招聘更多的人員,定崗定責(zé),各司其職。
項(xiàng)目管理流程改進(jìn):建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、制訂項(xiàng)目章程、制訂項(xiàng)目管理流程、制定績(jī)效管理制度、制定人員管理制度
降低管理外地項(xiàng)目的成本:外包;開(kāi)展虛擬會(huì)議;組織虛擬團(tuán)隊(duì);加強(qiáng)項(xiàng)目監(jiān)控;采取常駐人員+遠(yuǎn)程控制模式,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理和監(jiān)督。3、1)做好與甲方的溝通;2)做好團(tuán)隊(duì)服務(wù)工作,對(duì)外聯(lián)系,對(duì)內(nèi)做好內(nèi)勤;3)做好服務(wù)臺(tái)工作,記錄信息。4)文檔管理,資料收集整理等。
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1.邀請(qǐng)客戶(hù)一起制定進(jìn)度計(jì)劃,充分聽(tīng)取客戶(hù)的意見(jiàn)
2.以進(jìn)度基準(zhǔn),進(jìn)度管理計(jì)劃等項(xiàng)目管理文件為依據(jù)
3.以里程碑清單,活動(dòng)清單,經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)冊(cè),風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)等項(xiàng)目文件為依據(jù)
4.充分參考組織過(guò)程資產(chǎn)和事業(yè)環(huán)境因素
5.采取專(zhuān)家判斷,會(huì)議,項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)等工具和技術(shù)
6.項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃內(nèi)容符合項(xiàng)目實(shí)際
7.通過(guò)甘特圖、時(shí)標(biāo)圖等合適的形式展示
8.項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃能夠滿(mǎn)足客戶(hù)的進(jìn)度需求
9.項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃不會(huì)造成成本的大幅增加目前的組織類(lèi)型:矩陣型
改進(jìn)項(xiàng)目組織方式:
改進(jìn)項(xiàng)目管理流程:明確項(xiàng)目開(kāi)展不同時(shí)期的負(fù)責(zé)人并賦予職權(quán)
降低管理外的項(xiàng)目成本方法:做好質(zhì)量控制,降低返工帶來(lái)的成本;邀請(qǐng)領(lǐng)域?qū)<覍?duì)項(xiàng)目成本提出專(zhuān)業(yè)性意見(jiàn),制定合理的成本基準(zhǔn);
1.與客戶(hù)的溝通聯(lián)系
2.向甲方匯報(bào)工作進(jìn)展信息
3.反饋甲方提出的意見(jiàn)
4.參與項(xiàng)目管理計(jì)劃的制定
5.參與項(xiàng)目的主要活動(dòng),提出意見(jiàn)
6.掌握項(xiàng)目質(zhì)量情況
7.參與項(xiàng)目驗(yàn)收
8.參與項(xiàng)目使用培訓(xùn)
信管網(wǎng)baba****:
一、(1)溝通提項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí),獲部門(mén)支持。
(2)優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)圖,縮短關(guān)鍵路徑。
(3)增資源或用熟手。
(4)子任務(wù)并行,優(yōu)化流程。
(5)調(diào)配非關(guān)鍵資源至關(guān)鍵任務(wù)。
(6)優(yōu)化外包采購(gòu),全程監(jiān)控。
二、(1)b商現(xiàn)職能式組織項(xiàng)目。
(2)b商改矩陣式組織項(xiàng)目。
(3)人員跨階段介入,或做好流程交接。
(4)委托/分包當(dāng)?shù)兀镜夭少?gòu)降本,控差旅,用遠(yuǎn)程溝通。
三、(1)與客戶(hù)高層溝通了解高層級(jí)需求,維護(hù)關(guān)系并尋新機(jī)會(huì)。
(2)參加周例會(huì)或收周報(bào),掌握項(xiàng)目進(jìn)展。
(3)參與變更前期評(píng)審。
(4)負(fù)責(zé)或協(xié)助收款(商務(wù)部或售前配合)。
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1.必需串行的工作要串行,確保質(zhì)量
2.能并行的工作并行,確保進(jìn)度
3.關(guān)注關(guān)鍵路徑1.與客戶(hù)進(jìn)行溝通
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充分與項(xiàng)目干系人溝通
結(jié)合項(xiàng)目管理計(jì)劃制定進(jìn)度計(jì)劃
充分考慮項(xiàng)目中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)
參考經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)登記冊(cè)
先制定項(xiàng)目管理計(jì)劃,并與客戶(hù)進(jìn)行確認(rèn)根據(jù)項(xiàng)目各根據(jù)項(xiàng)目活動(dòng)情況,制定項(xiàng)目各活動(dòng)進(jìn)度安排
矩陣型組織
可以改進(jìn)為項(xiàng)目型組織
要制定項(xiàng)目管理計(jì)劃和項(xiàng)目文件,并經(jīng)項(xiàng)目干系人溝通確認(rèn),進(jìn)行整合管理、范圍管理、需求管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、成本管理、溝通管理,成立變更控制委員會(huì),管理變更
可成立一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),駐在外地對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理負(fù)責(zé)項(xiàng)目與客戶(hù)的對(duì)接、溝通,與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員及時(shí)溝通,
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